Wie wirtschaftlich ist Ihre Produktion oder Verwaltung? Mit der Multimomentaufnahme erfahren Sie es!

Sie möchten Ihre Wirtschaftlichkeit verbessern, wissen aber nicht wo Sie ansetzen sollen? Sie haben einen hohen Gemeinkostenanteil und wissen nicht, ob dieser realistisch ist?  Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Maschinennutzung und die Auslastung der Mitarbeiter korrekt berechnet werden? Dann ist die Multimomentstudie nach REFA das richtige Instrument.

Die Multimomentaufnahme nach REFA

Eine Multimomentaufnahme besteht aus dem Erfassen der Häufigkeit zuvor festgelegter Ablaufarten an einem oder mehreren gleichartigen Arbeitssystemen. Dies geschieht mit Hilfe stichprobenmäßig durchgeführter Kurzzeitbeobachtungen.

Die Multimomentaufnahme oder auch Multimomentstudie wird in mehreren Schritten durchgeführt. Das wichtigste ist jedoch, dass vorab die Ziele der Studie genau festlegen werden. Denn Ihre Ziele sind die Grundlage der Multimomentaufnahme und beeinflussen somit deren Ablauf. Anschließend werden die Ablaufarten festgelegt und die einzelnen Rundgänge geplant und durchgeführt. Die Anzahl richtet sich nach dem jeweils erforderlichen Beobachtungsumfang. Dieser ist etwas größer wenn Sie z.B. die gewonnenen Daten auch zur Festlegung der Entlohnung nutzen wollen.

Die komplette Dauer der Multimomentaufnahme liegt im Normalfall zwischen 4 und 6 Wochen. Den genauen Ablauf der Studie zeigt das REFA- Standardprogramm Multimomentaufnahme. Die Studien führe ich mit verschiedenen Tools durch. Aufwendige und kostenintensive Berechnungen von Hand entfallen. Alle auswertbaren Details werden in einem übersichtlichen und gut verständlichen Abschlussbericht aufbereitet.

Der Nutzen einer Multimomentaufnahme

Die Endauswertung gibt Ihnen schließlich einen genauen Überblick über die Nutzung, die Unterbrechungen und die Hilfszeiten zu denen im Vorfeld festgelegten Zielen. Sie erkennen auf einen Blick, ob z.B. die älteste Maschine auch den höchsten Störanteil hat. Sie sehen wie hoch und wie lang Ihre Zeitanteile für das Rüsten der einzelnen Maschine ist. Aus diesen übersichtlich aufbereiteten Daten können dann unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit Verbesserungen bzw. Änderungen im Arbeitsablauf durchgeführt werden.

Die Besonderheit

Diese Art der Multimomentstudie ist nicht nur in der Produktion einsetzbar sondern auch in der Verwaltung. Hier lässt sich z.B. bestimmen wie hoch der Anteil von telefonischen Rückfragen beim Kunden ist oder wie hoch der Anteil für die Bearbeitung von Falschlieferungen ist.